Administrativní podpora - recepce
České Radiokomunikace a.s.
Hledáme posilu do týmu! Baví Vás práce na recepci a umíte komunikovat s úsměvem? Pokud ano, pak je tato pozice právě pro Vás!
Jaká práce Vás čeká
- Přijímat a evidovat návštěvy
- Zajišťovat občerstvení pro návštěvy a vedení společnosti
- Přijímat telefonické hovory a dotazy, zodpovídat je, příp. je předávat relevantním osobám ve společnosti
- Zabezpečovat činnosti spojené s organizací a řízením chodu recepce (přebírání pošty, zajišťování kurýrních služeb, mimořádného úklidu prostřednictvím úklidové služby apod.)
- Organizovat provoz na parkovišti před hlavním vchodem
- Zodpovídat za firemní emailovou schránku, tj. předávat dotazy k zodpovězení relevantním osobám ve společnosti, zasílat odpovědi na obecné dotazy
- Zajišťovat administrativní a organizační podporu kanceláři generálního ředitele a vedení společnosti
- Plně zastupovat podatelnu a v případě potřeby zajišťovat její chod
- Spravovat a objednávat skladové zásoby kancelářských potřeb a občerstvení v zasedacích místnostech
- Spolupracovat na zajištění firemních aktivit
Co od Vás potřebujeme
- Pokud už jste na podobné pozici dělali, bude to super, ale nelpíme na tom.
- Pečlivost a trochu aktivity.
- Nesmíme samozřejmě zapomenout na orientaci na interního i externího zákazníka – zákazník je u nás na prvním místě a snažíme se, aby se cítil komfortně.
- Výborně komunikovat a profesionálně vystupovat je jasná věc.
- Uživatelská znalost MS Office nesmí chybět a SAP je u nás výhodou.
- Občas je potřeba použít i angličtinu.
Co jsme v CRA připravili pro Vás
- Zajímavou a pestrou práci, kvůli které budete rádi ráno vstávat z postele. Na hlavní pracovní poměr samozřejmě.
- Super kolektiv, kde se člověk zasměje :-)
- Systém volitelných zaměstnaneckých benefitů. Zkrátka přispějeme vám na sport, kulturu, relaxaci i zdraví.
- Stravenky v hodnotě 120 Kč na každý den.
- Odpočinek a zdraví je základ. Proto dostanete 5 týdnů dovolené a k tomu 4 dny zdravotního volna.
- Kdy můžete nastoupit? Domluvíme se, aby Vám to vyhovovalo, ale za nás by bylo skvělé co nejdříve.
- Vždy budete mít svůj stůl a klidné místo, kde se můžete soustředit.
- Pohodlné parkování přímo v areálu.